Wir suchen Dich

Wir bei der Seelenkompass GmbH bieten Coaching, Ausbildungen und Weiterbildungen im spirituellen Bereich an. Neben Diplom- und Masterausbildungen veranstalten wir jährlich bis zu 25 Seminare in Basel und Münchenstein. Als kleines, familiäres Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Büroassistenz (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung (Pensum 20 %), die uns bei der Organisation und den administrativen Aufgaben unterstützt.

Deine Aufgaben bei uns

Buchhaltung:
• Bearbeiten und Verwalten der Ein- und Ausgangsrechnungen mit Bexio
• Erstellen und Versenden von Rechnungen an Kunden
• Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen sowie Nachfassen bei offenen Zahlungen
• Ablage und Verwaltung von Belegen (digital und physisch)
• Vorbereitung von Unterlagen für die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Unterstützung beim Mahnwesen

Organisation unserer Weiterbildungsangebote:
• Verwaltung von Buchungen und Rechnungsstellung
• Zahlungskontrolle und Beantwortung von Kundenanfragen (per E-Mail und telefonisch)
• Überblick über die gebuchten Kurse in den Ausbildungsprogrammen behalten

Allgemeine administrative Aufgaben:
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• Terminkoordination und Organisation von internen Abläufen
• Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen

Unterstützung bei der Online-Präsenz:
• Pflege und Aktualisierung unserer Website (System Wix)
• Mithilfe bei der Betreuung unserer Social-Media-Kanäle

Das bringst Du mit
• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Bexio oder einem ähnlichen System
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Technisches Verständnis, um Dich in Tools wie Wix und Social Media einzuarbeiten
• Interesse oder Offenheit für unseren Fokus auf spirituelle Themen

Das erwartet Dich bei uns
• Ein herzliches, unterstützendes Team, das Dich gut einarbeitet
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, fast alle Aufgaben im Homeoffice zu erledigen
• Vielseitige Tätigkeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Raum für persönliche Weiterentwicklung und die Gelegenheit, an unseren Seminaren teilzunehmen

Klingt das nach einer Aufgabe, die zu Dir passt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an info@seelenkompass.com
Ich freue mich, Dich bald kennenzulernen!

Nicole Schwarz

Seelenkompass GmbH
St. Alban-Vorstadt 76,

CH-4052 Basel
www.seelenkompass.ocm